Los administradores agregan personas al panel desde la página Equipo. Usted envía una invitación por correo, la persona crea su cuenta desde ese correo y aparece en la lista de su equipo. No hay registro abierto: todos entran por invitación.
Solo los usuarios con el rol Administrador ven Equipo en el menú lateral. Vea Roles de usuario.
Invitar a una persona
- En el menú lateral, en Configuración, abra Equipo.
- Haga clic en Invitar usuario.
- Escriba su Correo electrónico y haga clic en Enviar invitación. Verá el mensaje "Invitación enviada".
La persona recibe un correo con las instrucciones para crear su cuenta. Puede entrar con contraseña o con Google. Vea Iniciar sesión.
Mientras no acepte, aparece como Pendiente en la lista.
La lista del equipo
La lista muestra el Correo electrónico, el Nombre, el Rol y el Estado de cada persona:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Activo | Tiene cuenta y puede iniciar sesión. |
| Pendiente | Fue invitado, pero todavía no crea su cuenta. |
| Desactivado | No puede iniciar sesión, pero su información se conserva. |
Reenviar una invitación
Cada invitación vale por 7 días. Si venció o se perdió, haga clic en Reenviar invitación en la fila pendiente. Se envía un correo nuevo y el enlace anterior deja de funcionar.
Cambiar el rol o el nombre
- Haga clic en Editar en un usuario activo.
- Cambie el Rol, el Nombre o el Apellido.
- Haga clic en Guardar cambios.
Las personas nuevas entran como Editor. Si alguien también debe administrar el equipo, cámbielo a Administrador cuando haya aceptado la invitación.
Desactivar a un usuario
Cuando alguien deja la empresa, quítele el acceso:
- Haga clic en Desactivar en su fila.
- Confirme con Desactivar.
Ya no podrá iniciar sesión, y su información se conserva. Para devolverle el acceso a un usuario desactivado, contacte a Edenia.
Bueno saber
- Su equipo siempre debe tener al menos un administrador. Para cambiar el rol del último administrador, primero nombre a otra persona como administrador.
- No puede desactivar su propio usuario, ni al último usuario activo.
- No se puede invitar un correo que ya tiene cuenta.
- ¿No le llegó el correo? Pídale a la persona que revise la carpeta de correo no deseado y luego use Reenviar invitación.
- ¿Necesita ayuda con los usuarios? Contacte a Edenia.